Статьи

Бизнес-аналитика

Здесь - обещанные примеры визуализации данных по тайм-менеджменту, основанные всего лишь на одной таблице, описанной во второй части.

Несколько раз в день я обращаюсь к тактическому экрану. На нем отображена сводная информация о рабочем дне, обновляемая в реальном времени. Экран состоит из 3-х частей: сферы жизни, проекты, задачи. В сферах настраивается отображение основных показателей, которые я хочу контроллировать, например, какой-нибудь злостный поглотитель времени. Во второй части планируется распределение времени по проектам. Ниже находится список активных задач и их состояние.

На историческом экране находится статистика распределения времени по дням, неделям, месяцам и годам.

Особое внимание уделяю дням и неделям. День — это минижизнь.

Неделя — наиболее сбалансированный цикл труда и отдыха человека и одна из главных единиц учета в моей системе.

С месячными и годовыми итогами все ясно — это всего лишь сумма усилий рабочих недель.

Управление проектами

>

В дополнение к диаграмам Ганта полезно использовать отображение жизненного цикла проекта. На гистограмме хорошо видны три этапа проекта: реализация, ввод в промышленную эксплуатацию и последующая поддержка. Отображен 500-часовый проект, который выполняли 2 человека в течение года.

Есть вариант жизненного цикла проекта в неделях

Важно понимать структуру временных затрат. Они очень сильно отличаются в зависимости от вида проекта и роли в нем.

Стратегия

И немного стратегической аналитики. Ниже показано распределение времени до начала ведения тайм-менеджмента и что достигнуто на текущий момент.

От правильного балансирования сфер жизни зависит счастье и комфорт человека. Единственно правильного варианта не существует. Каждый сам себе находит приемлемый вариант. Приведу два примера сбалансированных сфер жизни: детство и работа некоего фрилансера.

В заключительной части я расскажу об автоматизации тайм-менеджмента и его интеграции с другими сферами жизни.